Vorbereitungstreffen für das Festival
1) Das Orga-Team berichtet vom aktuellen Stand der Festival Planung
Vieles steht schon:
- Dank der Teilnehmerbeiträge und Förderung durch die Landeshauptstadt Potsdam, ProPotsdam und den Brandenburgischen Chorverband ist das Festival durchfinanziert.
- Das Programm ist fertig: es werden 33 Chöre auf 3 Bühnen auftreten.
Zusätzlich werden Workshops und Mitsing-Events angeboten. - Plakate und Flyer gehen demnächst in Druck.
- Auch die Teilnehmerpässe und Bändchen stehen kurz vor dem Druck.
- Aus dem unterschriebenen Banner vom Vorjahr werden Taschen genäht, die verkauft werden sollen, um weitere Einnahmen zu generieren.
- Manja Schüle wird als Schirmherrin das Festival eröffnen.
Ein kritischer Punkt ist, genug Freiwillige zu finden, die das Festival als Helfende unterstützen (siehe unten Punkt 7).
2) Kollaboration der Chöre mit dem Netzwerk auf Social Media
Wenn Chöre in Ihren eigenen Beiträgen (z.B. über Konzerte) das Chornetzwerk mittels „@chornetzwerkpotsdam“ erwähnen, kann das Chornetzwerk diese Beiträge teilen und dadurch die Reichweite erhöhen.
3) Auftritt der Chöre beim Chorfestival
- Moderatoren werden jeden Chor beim Auftritt ansagen.
- Grundlage für die Moderation ist die Selbstvorstellung der Chöre auf der Webseite https://www.chornetzwerk-potsdam.de/festival/programm/
Hier können auch die gesungen Lieder vorgestellt werden. Bitte online registrieren / anmelden und (falls noch nicht erfolgt) den Admin der Webseite mit Angabe des Chores anschreiben, damit man die eigenen Angaben dort bearbeiten kann. - Zusätzlich können die Chöre auch selbst über sich oder Ihr Programm sprechen, dies geht dann aber von der Auftrittszeit ab.
- Zur Zeitplanung: Jeder Chor hat insgesamt 20 Minuten Auftrittszeit (inklusive Auf- und Abgang), also ca. 17 Minuten Bühnenzeit (inklusive Applaus), bzw. 15 Minuten reine Singzeit.
- Zwischen den Liedern darf geklatscht werden; die Chöre können selbst dem Publikum ansagen, falls sie keinen Applaus wünschen.
- Auftritte auf der SingMitBühne werden nicht moderiert. Hier sagen sich die Chöre selbst an.
4) Einsingen
- Die Fabrik dient als Aufenthaltsort für die Chöre und als Raum zum Einsingen.
- Alle Chöre werden um gegenseitige Rücksicht und Absprachen gebeten!
- Gegebenenfalls kann zum Einsingen auch auf Freiflächen auf dem Gelände oder das Parkhaus ausgewichen werden.
- Im Aufenthaltsraum wird ein Wasserspender stehen.
5) Schlechtwetter-Variante
Wenn das Wetter es erfordert, wird das Open-Air Programm von der Seebühne auf die Probenbühne ins T-Werk verlegt.
6) Workshops
- Eine Anmeldung für die Workshops ist nicht erforderlich.
- Falls der Workshop-Raum voll ist, werden keine Teilnehmer mehr eingelassen.
- Die Workshop-Räume sind größer als im vergangenen Jahr.
7) Helfende
- Es werden dringend noch HelferInnen für das Chorfest gesucht.
- Helfen können Chormitglieder, Freunde und Familie. Jeder teilnehmende Chor berücksichtigt bitte die zu erfüllende Helfer-Quote.
- Alle Helfer können sich eine passende Aufgabe aussuchen und sich eintragen unter:
https://app.helferliste.com/sign-up-events/2285?key=VMwcswTIWis5bnRsbHjd - Alle Helfer achten bitte selbst darauf, dass sich Ihre Schicht nicht mit Ihren Auftritts- und Einsingterminen oder Workshops überschneidet.
- Die Schichten dauern 1 bis 2 Stunden. Die Aufgaben sind leicht. Es wird vorher noch eine Einweisung geben.
8) Technik
- Die Chöre und Workshop-Leiter haben ihre technischen Anforderungen bei der Anmeldung mitgeteilt.
Das Orga-Team kümmert sich derzeit um die Umsetzung. - Auf allen drei Bühnen (Theatersaal, Reithalle, Seebühne) wird es eine Verstärkung für Instrumente, Solostimmen und Modeartionen geben.
Auf der Seebühne gibt es in diesem Jahr zusätzlich eine Chorverstärkung. - Auf der HOT-Bühne und der Seebühne werden Chortreppen stehen.
- Notenständer für Dirigenten werden gestellt.
- Wichtig: Es werden noch zwei E-Pianos gesucht! Wer eines zur Verfügung stellen kann, melde sich bitte beim Orga-Team, per E-Mail an festival@chornetzwerk-potsdam.de
9) Begehung des Festival-Geländes
Etwa eine Woche vor dem Festival wird eine Begehung des Festival-Geländes stattfinden, der genaue Termin wird noch bekannt gegeben.
Dabei werden alle Details rund um den Auftritt erklärt.
Auch Details zum Gemeinschaftslied werden hier besprochen.
Es sollten unbedingt 1-2 Vertreter je Chor an dieser Begehung teilnehmen, und den eigenen Chor entsprechend unterweisen.
10) 19.09.2026 – Singen für Aufmerksamkeit
Um auf das Festival aufmerksam zu machen und Publikum anzulocken, können Chöre am Samstag den 19.09.26 in der Stadt an verschiedenen Standorten singen, Werbematerial verteilen und mit Interessierten ins Gespräch kommen, z.B. auf den Wochenmärkten. (nähere Infos gibt es hier)
Bei Interesse bitte beim Orga-Team melden: festival@chornetzwerk-potsdam.de
11) Das nächste Netzwerk-Treffen
findet am 02.09.2026 um 19 Uhr im Friedrich-Reinsch-Haus, Milanhorst 9, 14478 Potsdam OT Schlaatz statt.
Bei diesem Treffen sollte mindestens ein Vertreter jedes Chores teilnehmen. Es werden die Teilnehmer-Pässe, sowie Flyer und Plakate an die Chöre verteilt.
12) Weihnachtsmarkt „Potsdamer Weihnachtszauber“
Interessierte Chöre können auf dem Weihnachtsmarkt singen (Gage 200€).
Anmeldungen dafür sollten zeitnah erfolgen, per E-Mail an hauptstadtkultur@web.de
Auf diesem Weihnachtsmarkt wird es auch wieder Hütten geben, in denen sich Vereine vorstellen können. Interessierte Chöre können sich über das Formular auf https://potsdamer-weihnachtszauber.com/weihnachtsmarkt-haendler-partner/ anmelden.
Caro kümmert sich darum, den Chornetzwerk Potsdam e.V. dort anzumelden.